Membuat Absensi Siswa Online di Google Form dan Google Spreedsheet

Google telah menyiapkan beberapa konteng untuk dimanfaatkan sebagai media belajar dan pembelajaran, termasuk dalam hal administrasi guru. Apalagi bila sekolah kita telah menggunakan aplikasi Google Apps For Educations (GAFE) maka mau tidak mau guru dituntut mampu membuat aplikasi Absensi Online. Tujuannya untuk memudahkan guru dalam mengabsen siswa dalam kelas yang tanpa memerlukan lagi storage media penyimpanan, seperti harddisk atau flashdisk melainkan disimpan secara online, dan hasilnya dapat dilihat oleh pimpinan atau rekan-rekan guru yang membutuhkan, utamanya sebagai laporan hasil absensi siswa.

Syarat utama membuat Absensi Siswa Online adalah memiliki email dari google atau biasa dikenal GMAIL dan mengaktifkan Google Drive. Untuk membahas lebih jauh akan dijelaskan langkah-langkah pembuatan Absensi Siswa Online.

1. Masuk ke Google Drive dengan menggunakan akun google kita
2. Lalu klik “Baru --> Lainnya àklik Google Formulir  
3. Edit isinya mulai dari Formulir tanpa judul kita ganti : Absensi Kelas XA1
4. Pertanyaan Tanpa Judul kita ganti : Mata Pelajaran --> Pilihan Ganda : Jawaban Singkat 
5.  Pindahkan bulatan di samping “Wajib Diisi” ke kanan
6. Tambahkan Pertanyaan dengan klik +
7.   “Pertanyaan” diganti : “Guru Bidang Studi” --> “Pilihan Ganda” diganti : Jawaban Singkat
8. Tambahkan lagi Pertanyaan dengak Klik  + , seperti cara 6
9. Ganti dengan “Tanggal Absensi” --> “Pilihan Ganda” diganti : Tanggal
10. Tambahkan lagi Pertanyaan seperti cara 6, ganti: Jam Pelajaran à “Pilihan ganda” diganti : “Kotak Centang”
11. Isi Opsi 1 dan seterusnya sampai Opsi 8 sesuai jam pelajaran kita akan masukkan dengan mengklik “Tambahkan lainnya” bila akan menambah Opsi 
12. 
13.  Selanjutnya Judul lainnya dengan cara klik T_T untuk membuat halaman berikutnya 
14.  Klik “Tambahkan Bagian” agar halaman nantinya akan terbagi 2 
15.  Edit Judul bagian : XA1 (Kelas yang akan dibuat) 
16.  Ganti “Pilihan Ganda” dengan “kisi Pilihan ganda” di samping pertanyaan 
17.  Di posisi Baris 1 , baris 2, dan seterusnya tulislah nama siswa yang kita masukkan dalam absen 
18.  Di posisi Kolom 1, kolom 2 dan seterunya tulislah “Alpa”, “sakit”, “Izin” 
19.  Dan selanjutnya kita lihat hasilnya dengan mengklik “Pratinjau” gambar “mata” di tengah sudut kanan atas
20. Silahkan coba dan input sesuai kebutuhan atau klik disini

Selanjutnya kita buat tanggapan yang nantinya akan secara otomatis hasil rekap absensi yang telah kita buat menjadi google spreedsheet menjadi laporan kita

1.       Buka kembali google form yang telah kita buat

2.       Klik Tanggapan

3.       Klik “Membuat Spreedsheet”

4.       Klik “Buat”

Untuk melihat hasilnya silahkan buka Google drive kembali dan bukalah file “Absensi Kelas XA1 (Tanggapan)” klik disini

Demikian cara membuat Absensi Online, semoga bermanfaat, untuk  pengembangan di google spreedsheet silahkan tunggu tutorial selanjutnya.